定资产管理制度对企业的运营和管理有很重要的作用,特别是在确保资产安全、提高资产使用效率、优化资源配置以及减少资产流失等方面。
第一条:为加强企业固定资产管理,确保固定资产的安全和完整,促进企业资源的合理配置,提高资产使用效率,依照国家相关法律和法规,结合本企业真实的情况,特制定本制度。
第二条:本制度适用于本企业所有部门及人员的固定资产管理工作,覆盖资产的购置、登记、使用、维护、盘点、处置等全过程。
第三条:固定资产是指有效期超过一年、单位价值较高,并在使用的过程中基本保持原来物质形态的资产。包括但不限于办公设备、生产设备、交通工具、家具等。
第五条:固定资产的购置由各使用部门提出申请,并填写《固定资产购置申请单》,说明购置理由、数量、规格型号、预计费用等。
第六条:财务部门依据预算进行审核,确保符合企业的预算标准。财务部门依据市场调研和供货商评估,选择正真适合的供货渠道。
第七条:固定资产购置审批流程应包括部门负责人、财务主管、总经理的三级审批。固定资产购置一定要经过批准,未经批准的购置行为视为无效。
第八条:固定资产购置后,由财务部门负责组织验收。验收合格后,由资产管理人员填写《固定资产验收单》,并录入固定资产管理系统。
第九条:固定资产验收时,验收人员应核对物品的型号、数量、性能等是否与采购合同一致。对于不合格或损坏的资产,及时与供应商联系退换。
第十一条:固定资产应指定专人负责管理和使用,责任落实到人。使用人须对固定资产的安全和保养负责,确保资产的正常使用。
第十二条:定期维护:各部门对其使用的固定资产应按照相关规定定期维护,发现故障应及时报修,避免因管理不善导致的设备损坏。
第十三条:资产调拨:在需要将固定资产调拨到其他部门时,须填写《固定资产调拨单》,经资产管理人员核对后方可调拨。
第十四条:企业应每年至少进行一次固定资产盘点,确保账实相符。盘点结果应填写《固定资产盘点报告》,并提交至财务部门备案。
第十五条:盘点过程中,若发现资产遗失、损坏等情况,应立即查明原因,追究相关责任人责任。
第十六条:对于无法修复的损坏资产或已达到使用年数的限制的报废资产,财务部门应及时来更新固定资产管理系统中的记录,并进行账目调整。
第十七条:固定资产处置包括报废、出售、捐赠等方式。处置前须由使用部门提出申请,填写《固定资产处置申请单》,说明资产的状态及处置原因。
第十九条:处置后的固定资产需在固定资产管理系统中进行核销,同时财务部门应根据处置结果调整账目。
第二十条:各部门和资产使用人应严格按照本制度执行,对因管理不善、疏忽大意导致资产损坏、丢失、超标购置等情况的,企业将根据情节轻重给予相应处罚。
固定资产管理制度不仅是企业资产管理的核心工具,还能在多个层面上提升企业的运营效率。通过保障资产安全、提高利用率、规范购置和处置流程、优化财务管理、减少浪费及明确责任,制度化管理成为了企业持续发展的基础。无论企业规模大小,固定资产管理制度都是不可或缺的一部分,有助于企业更好地规划和利用自身资源。返回搜狐,查看更加多