在日常的工作生活中,一般人很少接触到固定资产管理,可能会简单理解为管理企业的桌椅、电脑、器材......

  然而,固定资产是随企业规模的扩大,人员数量增多,如何有效地进行固定资产管理,慢慢的变成了每一个企业管理者重要的一部分。

  虽然大多数企业慢慢的开始重视固定资产管理,但管理的流程和方法仍存在很多问题,无法方便快捷地进行智能化管理。

  本文主要根据当前企业固定资产管理的现状提供优化建议,希望可以帮助企业提高固定资产管理上的水准,从而保障企业的可持续发展。

  固定资产一般是指价值比较高,能够长期、重复的参加生产或者被使用的资产,比如科技类公司里面场景的电脑、投影仪、手机等。

  而固定资产管理是指对企业固定资产的使用计划、购置、验收、登记入库、领用、维修直至报废等过程的科学性管理。

  通过用友、 金蝶、ERP等财务软件端延伸出来的资产管理系统,系统繁琐、且资产管理功能简单不全面,不能够解决一些企业个性化资产管理难题;

  随着固定资产管理领域不断深入,专业的固定资产租赁公司“兼职”做资产管理系统,固定资产管理系统只能满足租赁场景,场景单一;

  资产闲置率可控、资产管理清晰、责任人明确、无资产流失、管理高效、账实相符。

  资产管理混乱、账实不符、责任人不清晰,因为搞不清楚公司到底有多少资产,导致重复购买,浪费大量资金,离职人员流程不规范,管理不严谨,企业资产流失严重;

  而且固定资产的盘点,是极其的困难,盘点成本非常高,数据准确率低于60%,花费大量人力、财力、物力,仍然事倍功半。

  对于大部分老板,应该都比较关注资产的闲置率。流失虽然不等同于丢失,但是如果闲置率多了,对于资产来说也是一种损失,使用率极低,就等于占用公司资金;

  相反使用率高了,占用资金就少了。因此,闲置率也是衡量一个公司资产利用状况的重要指标。

  重复采购严重、闲置率高、丢失率高、盘点效率低、盘点成本高,不利于公司数字化、无纸化办公。

  这些问题在企业中一直存在,但是从未得到重视,也从未被解决,如果我们继续漠视,将会对企业造成什么样的后果呢?

  资产闲置率高达20%以上,造成大量的资产重复购买,1000人左右的企业,每年资产重复购买损失上百万。

  盘点效率极低且数据准确率在60%以下,盘点2000资产大概需要6人/月及以上,盘点费用近10万。

  如果说固定资产管理以前没有引起大家的重视,那么每年损失上百万资金,还不可能会引起老板的注意么?

  首先,缺少专业的管理工具,绝大部分企业都是用Excel进行固定资产管理,盘点的时候都是通过打印出表格进行人肉盘点。

  Excel大家都知道,就是一个简单的表格,没法做到资产全生命周期管理,只能记录当前资产简单状况,没法记录历史操作记录;

  只能在电脑上面做相关操作,不便于移动办公,很多情况下,管理员忙起来就会忘记到账资产修改;

  针对于有多个办公区域的企业,大家只能管理自己区域的资产,缺少对全局资产的掌握和了解,因为在Excel管理方式下数据和信息不能时时同步,导致相互不了解其他区域的资产情况。

  再说到盘点,大部分公司都是通过表格盘点或者几乎不盘点,表格盘点在对账时需要打印几页甚至几十页的表格,且无法精准定位查找。

  例如企业盘点2000个资产大概周期需要6-10人/月不等,光是人员工资就在10万以上,可能有些人会想,我们招这些员工进来不就是做这个事情的吗,久一点有什么关系?

  另外就是时间成本,花费这么多人力物力去盘点,结果差强人意,准确率极低,达不到企业老板想要的目的。

  其次,缺少专业的人才及专业的固定资产管理制度。现在有专门固定资产管理员的企业不到5%,这5%中,管理经验很丰富,且能根据企业业务现状制定一套合适的管理制度并推进执行的占比更是少之又少。

  固定资产从员工入职到资产申请、采购、入库、领用、借用、维修、调拨、退库、离职退还等,每一个环节都需要记录清晰,如果中间环节缺失,就导致资产位置或者状态不对,久而久之资产就会被遗忘。

  此外,很多企业分布在全国各地,异地人员离职入职比较频繁,且无法现场管理,制定一些专业的管理制度并推动执行才能够解决部分基础的管理问题。

  第三,公司不重视,没有一点管理压力,没有人需要对固定资产管理的问题负责。

  实际在企业中,1000人以上的固定资产每年损失最少在几十上百万,盘点费用在10万以上,整个企业里面没有人知道公司究竟有多少资产,在哪里,是不是已经丢失。

  更糟糕的是,公司层面很多人都没意识到,在企业固定资产管理上面会有这么严重的问题。没有人知道问题的严重,自然而然也不会有人去解决,对应到企业的具体现状就是,企业里面都会有一个或者多个的全职或者兼职的固定资产管理员,但是这些管理员基本上不需要承担什么责任,没有人会把固定资产管理的闲置率或者流失率、盘点效率记录到他们的KPI里面,离职的时候,也不需要对其所管理的资产进行交接,而在制造业的库房管理上面,从来不可能会出现这种问题么?这究竟是什么问题造成的呢?我其中的一个原因是,企业里面的固定资产通常会进行为期5年的折旧,折旧到5年之后,折到指定残值,残值率极低(电脑残值率一般为5%)。不会有人关注资产到底在不在,也许资产在买进1年就不见了,但是财务账务依然会进行折旧,直到折旧成零或者指定残值。

  科技如此发达的21世纪,成千上万的资产管理却如此落后,难道没有固定资产解决方案吗?

  而如今,固定资产管理模式已步入4.0,它的核心价值是赋能传统企业数字化转型升级。

  从技术层面讲,基于0代码,无需开发即可全方位实现用户不同场景下的固定资产管理需求。

  其中,公贝资产是国内首款基于0代码平台打造的垂直固定资产管理云平台,是北京公贝科技有限公司旗下一款专业的固定资产管理SaaS系统,提供一站式固定资产全生命周期解决方案,包括固定资产管理、耗材管理、资产盘点等。能轻松实现企业固定资产管理全程在线化、数字化,提升效率降低成本。

  从产品使用上讲,公贝资产是基于无代码平台开发的专业固定资产管理SaaS系统,产品功能齐全、简单易用、灵活自定义。

  2.盘点管理——支持管理员扫码盘点、全员自助盘点、指定人员代盘,自动生成盘点报告,高效解决盘点难题

  当今企业管理技术尽管很发达,但是固定资产的管理还处于原始落后的状态,大部分企业还是传统的表格管理模式,管理混乱、高流失、高闲置等问题十分严重,我们团队希望能够通过这种创新型技术及产品,彻底改变这种现状,为公司可以提供一个零流失、零错漏、零耗损的固定资产管理环境。致力于将企业的固定资产耗材、采购、财务管理的全过程数字化、智能化,减少企业固定资产流失及浪费,去人工、省人工,为企业降本增效。这也是我们创业的初衷和本心。

  这个市场目前还是发展初期,但是我们已服务过很多大型公司。像妙可蓝多、米果集团、西安交通大学、途游游戏、光云科技等多家行业有突出贡献的公司,同时我们以北京为中心,业务辐射全国乃至全球,并成功服务迪拜、英国等海外客户,未来会形成千亿甚至万亿级的市场。