资产的分类很多,如流动资产、固定资产、有形资产、非货币性资产等,此篇主要讨论企业实物资产。
实物资产,作为公司发展的重要物质基础,其资产价值占据公司运营费用的较大部分。然而伴随着经济技术和业务的发展,传统的人工管理模式显得愈发滞后,即使有些公司开始使用资产管理软件,很多也只是简单的替代手工劳动,无法从根本上改变资产管理被动,落后的局面。
合理的资产管理,是带动企业经济稳步的增长,加快扩建的重要手段,而一个优秀的资产管理系统,应该满足以下的要求:
多维度实时监督:公司领导和资产管理员应可以实时了解资产数量,使用以及各部门的分布情况,全面掌控企业资产真实、准确的数据信息
资产状态实时调整:资产会有使用,归还,报废的操作,其状态实时变化的,系统中资产的状态也应该随实际状态进行实时调整
资产生命周期管理:系统应该实际做到对固定资产全生命周期的管理,记录资产入库、资产领用、资产归还、资产报废的全过程
简化资产盘点工作:资产盘点工作应大量节省人力、物力和时间,并提高盘点效率和准确性
责任落实到个人:系统对资产使用企业、使用部门、使用人员的信息需要同步进行收集及监控,真正的完成 分级管理、责任到人”
在理清资产管理的难点以及系统应达到的目标后,云丹将展示从0开始,3分钟搭建资产管理系统
搭建思路:根据多企业的资产管理经验,云丹提出“一物一码,集中管理,实时刷新”的管理理念。根据资产的全寿命周期(资产信息登记-资产申请领用-资产领用归还-资产报废处理)和资产管理系统在实际使用中所需功能,包括信息录入,信息审核,标签打印等
确认搭建内容:确认资产管理系统所必要的信息表单,包括资产表,使用申请表,归还记录表,个人资产表,资产盘点表以及资产报废表。以及整合信息所需的双列组件,展示数据的仪表台组件,便捷添加的数据编辑组件
进入云丹闪搭系统-点击添加应用-输入应用名称-点击确认-即可完成系统添加
点击表单-根据自身的需求,点击表单的审批,业务,打印等功能按钮-进行规则设置-点击保存
点击资产管理系统的添加按钮-添加仪表台/双列/数据编辑组件等功能-设置后保存
搭建完毕之后,以下将介绍该系统的使用。因篇幅原因,此篇只就资产管理的登记功能进行介绍
一个良好的资产管理系统能助力企业降低经营成本,以便加快速度进行发展。此篇主要介绍搭建和使用资产管理系统,怎么样,是不是操作起来很简单?如需体验该系统,可联系我们。除现有系统外,也可根据贵司需求,快速搭建其余管理系统。