路遥曾经写到:“人生的道路很漫长,但关键的,就是那么几步。”套用到职场亦是如此。通常开始步入职场的几年,决定一名员工的职业习惯,进而影响其未来的发展。在这短短的几年里,努力固然重要,但掌握努力的方法,明确努力的目标和节点,往往比努力本身更重要,这也恰恰是年轻人缺少的,所谓的“社会阅历”。在初入职场时知晓这些事情,做好职业生涯规划,能够在一定程度上帮助年轻人少走弯路,对其未来发展弥足珍贵,也是至关重要的。作为一名客服行业从业人员,应当怎么样打造自己的核心竞争力,提升个人价值呢?笔者结合十余年工作经验,从三方面给出建议如下:
稻盛和夫在《干法》一书中讲到,要把工作当成一种修行。做好岗位工作是对自己负责任的表现。每名职场人都应该问自己,你热爱你的工作吗?你付出百分之百的努力来工作了吗?你在使用每日向客户介绍的产品吗?现代社会科学技术日新月异,在快速的提升的同时,我们更追求一种匠人精神,专心把每日的工作做好,这是一种专业素养的表现。日复一日地坚持做好岗位工作,同时注意思考和总结,做到专业细致划分领域的专家,这就是对自身竞争力最好的提升。
一位朋友曾经讲过,香港金融界的中层管理人员,往往将难度高的工作留着自己做,而将一些较为容易的工作分派给下属。笔者听后不解其意,朋友解释说,如果属下具备完成难度高工作的能力,那么这位中层管理人员很可能面临着被替代的风险。这些年,身边的很多同事纷纷报名了在职研究生,选择继续为自己充电,也有的同事读了MBA后找到了更好的工作。闲谈话语间,大家打趣地说,工作以后才知道学习的重要性。是的,如今管理理念和科学技术日新月异,过往学习的知识往往早已被更替,想要在职场保持竞争力,必须树立终身学习的观念。毫不夸张地说,家长比孩子更用功学习,慢慢的变成了职场人的新常态。
建议看一些客服相关的报告和书籍,便于尽快了解这个行业,完成角色身份的心理转换。推荐的书籍包括行业协会年度《客服行业报告》、许乃威老师的《59秒管理》、李文香老师的《361℃水晶管理》和《客户世界》期刊等,通过阅读这些书籍期刊,从业者可以对客服行业和所处环境有一个直观的认识。同时,熟悉工作环境和同事相互了解也是必不可少的,应当利用机会多与领导或班组长沟通,直言不讳地表达自己的认识和想法,听取过来人的意见,帮助新员工在职场初期找准自身定位,了解自身性格、喜好与从事工作的匹配程度,初步规划出发展目标。
可以考取行业从业资格证、初级职称证书。对于入职两年以上的客服员工,能够准确的通过自身情况,为自己设定更专业、具有一定难度的学习目标,如报名参加在职研究生学习、AFP金融理财师学习等。这些知识可以拓宽个人知识涉猎面,为个人带来更多的职业发展机会。金融业客服中心一般都会有轮岗机会,有部门内部的也有跨部门的,而机会总是青睐有准备的人。如普通座席应聘高技能,必须要通过高技能的专业测试,如果在同等条件下具有一两个能证明自己的专业证书,必定会被优先考虑。再如客服代表向理财经理的转岗机会,前提条件为具备金融理财师资格证书等。可以说,证书不代表能力,但却是学习经历和成果很好的证明,多多学习积累,等同为自身搭建职场晋升的台阶。
这个时间段的客服员工应当考虑参加中级职称考试。注意这个考试并不是通过单位组织和报名的。而是需要到所在地区的相关网站或指定地点报名,且专业考试每年只能报名一次。应试者需要在当年同时通过两门考试,方可取得中级职称资格。经济类专业细分为金融、工商管理、人力资源管理等,通过后即可取得经济师职称。以笔者的考试经历看,选择金融专业是最难考的,知识点多,需要记忆的内容多,且需要具备一定经济学基础。工商管理、人力资源管理相对容易些,报考者可依据自己岗位和精力权衡后选择报考科目。
以上提到的是一些常规的考试,根据自己情况,复习周期从一个月到半年不等。可以称之为职场向上的必选项,下面介绍一些加分项。
一是CPA和司法考试。这两项考试含金量极高,但通过的比例都不高,有的人一考就是三年。参试人员中,在校生和职场人比例不相上下。对于客服中心财务、人事和法律岗位的同事,该考试是重要的自我提升途径。同样,对于基础较好且有志于转型会计和司法专业领域的客服员工,也是一条转型的出路。如果立志参加,应当赶早不赶晚。在学习能力旺盛、且家庭负担小,时间充裕的时候早作打算,做好计划和安排,并坚持执行。
对于英语基础较好,且财力相对宽裕的同事,还可优先考虑报考美国会计协会(AICPA)注册会计师、特许金融分析师(CFA)、金融风险管理(FRM)等证书,网上有很多有关的资料,在此不做展开介绍。
根据一万小时定律,职场人在一个行业从事专业工作的时间累积达到一万小时,那么他将成为这个行业的专家。粗算一下,大概五年左右的时间。但很多人达到了这个标准,甚至远超于这一段时间,却没有成为专家,这是怎么回事?可能有两方面的原因,一是工作变换频繁,行业跨度较大;二是行业差异性;但两者都是个体性差异,我们讨论的是客服行业这个群体和在这个群体中从业的人员,为何会出现这样一种情况呢?现任中央汪洋,在任广东省省委书记时曾在对省政研室的调研中提到:“有的人在一个岗位上干了几十年都搞不清楚,有的人干了不长时间就能发现什么是关键,这就是方法问题。”如何培养高效的工作方法呢?总结起来就是三个字,即想、说、写。首先要多想,在做好本职工作的基础上,多思考工作流程的优化,工作效率的提升,这对提升思维能力是很好的锻炼。其次是说,有了想法还要给别人讲明白。曾向一位老领导专门教请学习的方法,领导提到了“三多一少”的概念,即多关注行业动态,多阅读行业期刊资料,多学习单位内部文件制度,汇报、写材料要少而精。如能很好地掌握并注重运用上述方法,假以时日,最终会成为所在行业细致划分领域的专家。
上述内容是笔者的一些心得,想到和做到是两码事,做到和做好又有很大的距离。所谓“真传一张纸,假传万书”、“大道至简”,很多深刻有用的人生哲理都很简单。问题就在于道理很多人都知道,而落实行动才是关键。学习是终身的事情,愿我们都能通过不断地学习实践,提防个人竞争力的“通货膨胀”,在新时代客服领域发挥自身的才干,成为行业的精英。
本文刊载于《客户世界》2018年12月刊;作者为牛健喜,作者单位为中国人民人寿保险股份有限公司客户服务部。返回搜狐,查看更加多