根据固定资产流程标准化管理工作内容,对固定资产管理系统来进行系统化、数字化,包括固定资产入库、固定资产出库、固定资产领用、固定资产回收、固定资产维护、报废固定资产等。
把RFID技术引入资产管理中,能轻松实现固定资产管理智能化,推进资产责任,简化盘点工作,降低资产采购成本,提高资产的实用价值,保证企业日常经营的竞争力。
固定资产管理系统是指企业固定资产信息管理的一种手段,通常来说,固定资产管理系统能作为企业固定资产管理的一种解决方案。该系统利用条码(RFID技术,构建了围绕资产采购、入库、调用、盘点等一体化的资产管理模块,将分散在各地的资产统一管理。实施“使用资产管理系统”可以使企业资产管理规范化、信息化,并在某些特定的程度上带动企业的发展。
就系统功能而言,企业固定资产管理系统具有较为完善的功能模块,最重要的包含:首页提醒、基础数据、资产管理、资产盘点、业务操作、报警管理、系统报表、权限管理等多个管理模块,一般企业的需求功能都能得到满足,若有所区别,就能够在这些功能模块的基础上进行研发。
1主页提醒:包括资产归还到期提醒、资产报废提醒、个人资产运作信息、本月入仓资产、出库资产总额等信息数据;
2、基础数据:包括固定资产性质、所属部门、供货商、存放地点一键导入,可自定义打印各单据模板、自定义入库数据、累计折旧计算设置、图片设置;
4、盘点资产:包括在线盘点,离线盘点,暂停盘点。支持RFID和二维码盘点,实时查看资产盘盈盘亏情况,支持盘点资产报表的打印、导出、筛选;
5、运营记录:包括资产从领用到清理各环节的审批,支持明细汇总,报表生成打印,同时生成审核记录;
6、报警管理:包括实时监控资产的位置,标签拆除报警,标签低电报警,资产非法进入报警,一键设定白名单,报警器自动断电重连;
7、系统报表:包括资产台账汇总表、资产报表统计表、资产库存表、资产增减表、资产总报表,可依据各种条件制作各种报表,支持报表的打印、导出、筛选;
1系统帮企业提高固定资产管理的速度和准确度,使固定资产管理线该系统便于企业及时掌握固定资产的有关信息,为企业决策提供数据支持;
3、系统对各固定资产数据信息全程跟踪记录,避免企业在固定资产管理环节中出现漏洞;
这样,固定资产管理系统就成了企业改变资产管理方式、提高资产利用价值的有力武器,企业客户如实施固定资产管理系统,可以有效解决资产管理中的难点,从而更便利、高效地管理固定资产。
除公司有完善的固定资产管理体系和规范流程外,引进一套符合企业自身要的固定资产管理系统是非常必要的。固定资产系统能对固定资产进行全生命周期管理,将动态二维码或条形码与固定资产绑定在一起,系统能保留固定资产的运行轨迹。并能做到固定资产的入库、状态、使用和存放位置等。借助于固定资产管理系统,行政人员也能有效地完成固定资产盘点工作。
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