在企业和工作单位办理中,固定财物办理是一个重要环节。但由于内部缺少一套先进的财物办理模式,导致日常财物办理不标准,长时刻形成财物数据紊乱,呈现找不到财物、重复收购、财物职责不清、作废不及时、盘点耗时吃力等问题,严重影响了企业和工作单位的运营和财务状况。
伴随着科学技术的继续不断的开展,一种财物办理体系软件应运而生。凭借“它”,既能有效地处理上述难题,又能提高财物办理上的水准,发挥财物运用价值。
运用固定财物办理体系对固定财物进行台账办理,能够对公司当期财物的总数量、寄存地址、收购日期、运用情况等进行核算,使收购请求书闲得更有方案,防止多采、少采、采错现象,节省财物收购资金。
每一个被收回的财物,在体系中输入后,都会发生一个仅有的条形码号码。运用条形码打印机,能够打印出一张张条形码标签,并粘贴到相应的财物上,一方面提高了财物的识别率,另一方面结合了PDA设备的扫描率,能立刻了解到财物的概况信息,如入库时刻、用处、寄存地址等。
本体系可对一切固定财物的领用/退库、借用/偿还、改变、调拨、修理挂号、作废、整理等做相关操作,并可生成相应的操作记载,便利日后的追溯查询。
别的,当固定财物请求操作时,会主动提示财物办理员对请求进行审阅和驳回,既标准了财物的操作,也使财物装备愈加合理。
每季度或每半年依据公司要求,进行一次固定财物办理盘点。而且用固定财物办理体系中的盘点方法,能轻松精确地完结盘点使命:
财物办理人员运用PDA设备,看到贴有标签的财物就进行扫描,扫描后的数据可在PDA屏幕上实时显现,盘点成果正确的将更新盘存数量,过错的将宣布提示。
固定财物折旧:每一财物入帐后都能设定折旧率和折旧时刻,这样体系就能主动核算折旧,让您实时了解每一财物的实践价值。
财物作废:每笔财物都可设定运用年数的约束,如设定5年,自收购日起至5年后,便会主动进行提示作废,让财物办理员及时提示作废财物,保证财务数据的实时性
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