被誉为“科学管理之父”的泰勒,曾在书中写道,“管理要科学化、标准化,追求效率最大化”。尽管由于缺乏人性化考量,泰勒的观念饱受诟病,但毋庸置疑,他的见解很有参考价值。例如不少企业搞不懂资产管理是做什么的,可实际上管人与管物,原理是相通的,关键便在于搭建一套科学标准、高效便捷的管理体系,只不过做到这一点,往往要借助第三方客户服务平台,如联想百应提供的专业优质服务。
汉高祖刘邦曾感叹过,“镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何”。资产管理是做什么的,究竟难在哪里,痛在何处,从中便可见一斑。某一种意义上,资产管理正如战时搞后勤,除了要高效、合理地调配各种资源,更得把握每一流程细节,力求滴水不漏。
问题是,管理者未必有萧何之才,却比萧何更难。一方面,当代企业固定资产数量众多、种类庞杂,管理压力大,且内部管理流程复杂,账目易混乱,不同层级难以统筹。另一方面,由于意识薄弱、手段落后、制度漏洞多,不少企业的管理系统几乎形同虚设,既不满足实际需求,也跟不上时代变化。
例如一些大型金融企业,在全国拥有多个分支机构,不仅资产规模庞大且分散,也不利于协同管理,无论资产盘点、采购入库,还是日常调配、维护等,均会消耗大量人力、物力和财力。此时,联想百应带来的一站式全生命周期固定资产管理服务,便成了解决痛点、难点的有效方式了。下面就来仔细聊一聊。
资产管理是做什么的,怎么样才可以做好呢?在联想百应看来,高效可靠的管理系统至少要有四点优势:其一,做好全生命周期管理,打通从采购到报废回收所有流程节点,提升整体管理效率。其二,以分级分层分权协作,促进管理灵活性;以多维图表,增强数据直观性、清晰度。其三,结合移动电子设备,使每一流程移动化、简单化。其四,支持私有化部署、定制化开发,满足多种企业差异化、个性化需求。
先看第一点优势。依托联想集团深厚的技术实力、资源优势,联想百应的资产管理服务,可助企业轻轻松松实现固定资产一站式管理,无论登记、入库,还是转移、调拨,还是维修、报废,始终能做到物随人走,使用分配情况一目了然。
第二点优势,在分支机构多的大规模的公司更为凸显。通过多层级、多分支、多管理角色统一使用,灵活配置管理权限,即便多人协同管理,也能做到权责分明,减少出现扯皮、争执的可能性。
而第三点优势,主要是通过RFID专业手持设备,配合微信、钉钉等移动端,打通线上、线下管理壁垒,做到“一物一码,全程跟踪”,使资产管理更为轻松高效。当然,在此之前你需要给每一项资产贴上专用标签并录入系统。
至于最后一大优势,自己觉得最显人性化。通过高度灵活的可拓展接口,无缝衔接财务系统、OA系统等系统集成,除了通用版本,可针对性推出各种个性化管理系统,高效方便之余,也彰显“以人为本”服务理念。总之呢,资产管理是做什么的,答案不应停留在追求企业效率最大化,而在于让更多人轻松高效地完成管理工作。
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