固定资产管理是一些大规模的公司管理的一个重要组成部分。单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是跟着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何，并且固定资产的利用效率低。

  针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都没有办法解决以上所有的问题。为实现企业的战略目标，一定要通过信息的不断传递，一方面进行纵向的上下信息传递，把不一样的层次的经济实体的经济行为协调起来；另一方面进行横向的信息传递，把各部门、各岗位的经济行为协调起来，通过信息技术根据公司的真实的情况处理各种物资使用状况的管理。

  今天与大家伙儿一起来分享一个基于AnyTeamIn构建的某集团公司固定资产管理系统的项目案例。

  项目业主企业（以下简称：业主企业）为国内某著名集团公司，然而目前在固定资产（主要是房产资产）管理上大多工作还是采用纸质传递，再手工录入电子表格的方式。为越来越好的规范公司的管理，对整个公司的资产全程信息及进度过程进行跟踪，应该要依据公司的资产管理模式量身定做一套信息化管理软件。

  系统提供了集权管理、集中监控和分布式管理等多种模式的集团性运用。主管企业人员既可以实时了解下属各机构的资产分布状况，又可以实时监控各机构的资产经营情况，全面掌控客观、真实、准确的数据信息。

  资产管理具有信息量大，涉及岗位、人员众多的特点，通过对资产使用企业、使用部门、使用人员的信息同步收集及监控，真正的完成 分级管理、责任到人” 。

  通过资产管理信息系统实现独立操作、实时数据自动传递，达到集中监控、防范风险的目标。集团主管部门通过在线信息能及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况，建立并完善在线预警系统，杜绝资产流失。

  系统通过登记格式化的资产信息可以十分便捷的帮助集团主管部门掌握资产状况，理清归属关系。

  在系统中，上级公司能够随时查询下级企业的资产报表，进行上下级企业的在线协作。所有的数据完全是动态更新的，实现线）可靠性

  建立有效的数据备份、恢复机制，系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品，保证系统稳定无误地正常运转。

  我们将整个架构从上至下由综合管理层、业务系统层、基础应用平台和系统服务层构成。整个架构集中体现综合信息服务系统的总体设计思路：以业务系统层为核心，以服务层为依托，通过多渠道接入，全面为业主企业的各层次用户、企业、社会公众提供高品质的个性化服务。

  由于业主企业实际办公环境（各分支机构位于不同地市），本项目采用业主企业自有域名部署，实现多个地市的工作人员利用互联网联合管理。

  根据项目需求，我们设计了如下的功能模块：人员档案、承租户档案、土地管理、房产管理、产权登记管理、评估管理、房屋租赁管理、固定资产管理、保险理赔、车辆管理、绩效报表和网络硬盘。

  实现集团人员档案的登记和管理。关联后台用户管理，为每个工作人员生成唯一账号及管理、操作权限。可对人员档案进行新增、修改、删除、查询操作。

  本模块实现对集团的土地来管理，建立全集团的土地、分布、面积、价值、合同等资产关联信息库。管理集团的自有土地、闲置土地、已被剥离土地相关档案信息。

  房产管理本模块实现对集团的自有房产来管理，建立全集团的房产分布、面积、价值、合同等资产关联信息库。管理集团的自有房产、闲置房产、已被剥离房产、其他房产及无偿使用、临时搭盖等房产档案信息。支持相应数据导入导出，方便汇总上报。

  产权登记管理本模块实现国有资产产权登记（占有登记）信息的新增、修改、查询、删除、导出功能。

  评估管理本模块实现自有房产评估、代管房产评估、租入房产评估、代管房产评估、门市卖场评估、办公场所评估、仓库评估和其他用途房产评估等的评估和备案。

  房屋租赁管理本模块实现集团内房屋的租赁信息及从租赁到招租、招租报名、中标、租金预算、租金管理、报价管理再到物业管理的房屋租赁整体流程管理及监控。

  本模块实现固定资产购置的申请、新增、修改、删除、查询，可以导出《预算初审表》的Excel表格。实现固定资产的盘点、使用、维修、报损、资产转移和资产闲置处理等功能。

  车辆管理本模块用于车辆的基础信息登记和维护，及车辆盘点、车辆报废和预警及车辆使用的综合管理。

  绩效报表预设好相应的各种报表如：土地房产基本情况表、资产租赁情况表以及各类月报、季报、年报等；自定义生成报表；通过查询条件显示合乎条件的信息，可根据真实的情况用户自行修改该报表的时间范围。可以导出对应的Excel表格。

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