硕力知识产权:知产必知!知识产权管理体系认证咨询工作有多重要

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  认证咨询工作是认证认可工作的重要一环。认证咨询的目的是为咨询客体(即被咨询的对象)提供更好的服务。

  国内的认证咨询最开始是从S09001质量管理体系认证衍生出来的第三方服务,之后慢慢在其他认证行业也逐渐兴起,随着市场经济的发展,需要认证咨询的企业慢慢的变多,从事认证咨询的辅导机构也慢慢变得多。

  国内的认证咨询最开始是从S09001质量管理体系认证衍生出来的第三方服务之后慢慢在其他认证行业也逐渐兴起,随着市场经济的发展,需要认证咨询的企业慢慢的变多,从事认证咨询的辅导机构也慢慢变得多。各类认证咨询机构的服务的品质良莠不齐,为了引导认证咨询机构,早在2015年6月15日,中国认证认可协会(CCAA)认证咨询专业委员会召开会议,会议的重点主要是委员会今后的工作方向,这是个总体要求。之后的一个月,CCAA在此前的总体方案上,组织在京认证咨询机构委员讨论落实各项任务,重点针对咨询行业基础价格、对认证机构从事咨询活动的态度、关于咨询人员考试注册的建议以及开展良好咨询项目评议交流活动等问题进行了讨论。经过讨论,大家认为目前重点工作是要推进认证咨询机构自愿性备案制度的落实,组织制定《认证咨询机构自愿性备案管理办法》。2015年9月下旬,CCAA形成了《认证咨询机构自愿性备案管理办法》初稿,并将此稿发送各委员征求意见,大家对一些条款存在分歧,如办公面积、注册咨询师人数等,之后又进行了磋商。2015年12月9日 CCAA组织讨论所收集建议,确定最终修改方案,随后形成了办法审议稿,同时将审议稿发送给认证咨询专业委员会全体委员,投票表决通过。2016年1月,CCAA网站开设认证咨询机构备案专区。至此,《认证咨询机构自愿性备案管理办法》正式对外发布,并于2016年1月15日起正式接受认证咨询机构备案。2016年6月28日,CCAA召开认证咨询工作座谈会和认证咨询专业委员会全员会议。在这次会议上,CCAA向获得备案的认证咨询机构代表们颁发了首批证书。这张证书的颁发意味着认证咨询机构备案制度的完善,是认证咨询行业的一个重要里程碑。现在,主管部门的作用是“引导”和“示范”,而不是管理。

  江苏省知识产权局于2008年在全国率先推出了地方性标准《江苏省企业知识产权管理规范》(DB32/T1204一2008),并在企业中推广应用。

  2008年6月5日,国家正式颁布《国家知识产权战略纲要》,纲要精确指出,实施国家知识产权战略,按照激励创造、有效运用、依法保护、科学管理的方针,着力完善知识产权制度,积极营造良好的知识产权法治环境、市场环境、文化环境,大幅度提升我国知识产权创造、运用、保护和管理能力,为建设创新型国家和全面建设小康社会提供强有力支撑。

  为贯彻《国家知识产权战略纲要》的要求,国家知识产权局、中国标准化研究院在借鉴香港特别行政区《IP8001:2004知识产权管理标准》、台湾《智慧财产管理规范》、湖南省《企业知识产权管理规范》、广东省《创新知识企业知识产权管理通用规范》和江苏省《企业知识产权管理规范》的基础上,综合IS09001品质衡量准则体系的过程管理模式与OHSMS职业健康安全管理体系关注风险控制的特点,构建了适合我国企业的知识产权管理标准化体系。

  在此基础上,2013年3月1日,GB/T29490一2013《企业知识产权管理规范》国家知识产权局、中国标准化研究院起草,国家知识产权局归口管理,经中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会正式对外发布实施。此规范旨在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系,帮企业落实国家知识产权战略精神,积极应对当前全世界的知识产权竞争态势,有效提升知识产权对企业经营发展的贡献水平。

  2014年1月,工业与信息化部颁布《关于做好2014年工业公司知识产权运用能力培育工程工作的通知》,以工业公司知识产权管理制度建设为重点,明确贯彻GB/T 29490一2013《企业知识产权管理规范》的重要性,将知识产权运用能力培育工作与有关政策措施紧密结合,提升企业运用知识产权参与市场之间的竞争的能力。此时开始在全国范围内推广此标准,鼓励企业建立知识产权管理体系并进行认证,随之企业知识产权管理规范认证咨询行业也开始兴起。现在市场上的知识产权管理体系认证咨询大致上可以分为两大类:一类是原本的知识产权事务所,它们有丰富的知识产权相关从业专业经验:另一类是原本的管理体系认证咨询机构,它们对企业各类管理体系很熟悉,对建立体系构架轻车熟路,能够比较好地将知识产权管理体系要求融人公司总的管理体系中。当然,经过几年的发展,目前有部分专业的咨询机构,已经能够两方兼顾。因知识产权管理具有一定的专业性,企业在选择辅导机构时需要仔细考虑辅导老师两方面的从业经验。

  随着我国加入世界贸易组织,更广泛地参与国际经济交流,知识产权问题日渐凸显其重要性。上至政府层面,在美国等西方国家与我国元首的会晤中,知识产权保护总是非常关注的议题。下至企业层面,以3C和6C专利联盟向DVD生产商征收专利使用费为代表,我国企业在国际知识产权竞争中承受了巨大的压力。那么我们如何规避、降低生产经营过程中的知识产权风险,怎么样来规范企业的知识产权管理?这就是知识产权管理体系要解决的问题。总的来说,知识产权管理体系的作用可概括如下:

  (1)规范基础条件。明确知识产权管理职责,明确知识产权管理方针和管理目标,实现“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。

  (2)规范资源管理。从人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理三大模块,规范资源管理要求,并形成管理制度。

  (3)规范生产经营所有的环节的知识产权管理。明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。确保公司制作经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

  (4)规范企业知识产权的运行控制。围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

  (5)规范公司制作经营活动中的文件管理和合同管理。企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内对外的合同管理应做出明确要求。

  (6)建立知识产权动态管理机制。企业应当对自身知识产权管理工作进行按时进行检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现

  知识产权管理体系的建立,强化了企业知识产权风险防范意识。整改体系建立过程中,一直强调“风险前置化”,就是在风险发生之前,找出风险,采取一定的措施规避,无论是信息资源管理,还是人力资源管理,再到研发、采购、生产、销售环节的知识产权管理,都在对大家说,风险在哪里,我们该做什么来规避这些风险:将这一些内容结合公司真实的情况,编制成制度文件并按照文件实施下去,就能提前规避知识产权风险,预防不必要的损失。

  通过全员性的宣导,提升所有员工的知识产权意识,同时要完成对应的知识产权工作,需要有对应的知识产权工作人员;在体系诊断的过程中,可以识别整个公司的知识产权管理需要什么样的人才支撑,从而有目的地去获取人才,或者通过培训,或者通过招聘来实现。

  强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调度员工创造知识产权的积极性,充分挖掘其创造潜力,取得量多、质高的创新成果。

  推动企业产生具备高的附加价值的自主知识产权的新产品、新技术,通过个人生产销售或通过技术贸易许可转让给他人,将给公司能够带来丰厚的经济收益。

  通过贯彻GB/T29490一2013《企业知识产权管理规范》,使企业的知识产权管理规范化、系统化、详细化,使企业拥有的自主知识产权不断保值、增值,非货币性资产的价值不断的提高,有利于提高投资者和金融机构对企业的价值评估,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

  另外,企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位显著地增强。由于产品拥有的自主知识产权在生产和销售中受法律保护,企业可在他人之先抢占、扩大和巩固销售市场,从而大幅度的提升企业市场竞争力,保持和巩固了企业的市场之间的竞争优势。

  企业知识产权管理规范是将知识产权从上到下渗透到企业日常管理当中去,每一个环节都把控,既保护自身知识产权,促进创新,又规避知识产权风险,提升企业核心竞争力。知识产权工作贯穿于公司制作经营的整一个完整的过程中,包括产品的市场规划研发、采购、制造、销售以及合资、并购、上市等所有的环节,导致企业知识产权管理体系的建立工作,涉及的知识面广、职能部门多、流程环节多、周期长,是一项很复杂的工作。想要建立适合企业自身的知识产权管理体系,企业应该依据自身情况合理设置知识产权管理部门,配备专业技术人员,建立知识产权管理制度,找准知识产权管理与生产经营管理的有机结合点并形成系统规范的管理流程,实现企业知识产权管理的标准化。建立知识产权管理体系涉及职能划分、资源分配、部门间的配合,可能会涉及公司、个人的实际利益,导致此项工作可能会受到忽视或阻碍。

  知识产权管理体系咨询公司是站在一个较公正、中立和客观的角度上,对咨询客体(即被咨询的对象)的知识产权管理现在的状况进行全面分析,并且提供最佳解决方案。根据咨询客体的真实的情况,对咨询客体知识产权管理进行一次全方位的系统改造,主要涉及咨询客体知识产权管理模式设计、业务流程中知识产权相关管理方案等。