为了规范我中心固定财物处理作业,确保固定财物的实在、完好、安全和有用运用,依据有关法律法规,结合本中心实践,拟定本办法。
固定财物是指单位价值在起点规范(一般设备1000元,专用设备1500元)以上的,且运用年数的约束在一年以上,并在运用的过程中根本坚持原有物质形状的财物,包括房子及构筑物、作业电器设备、交通工具、作业用具、音像设备、空调设备、运动器械和其他固定财物。固定财物处理实施“统一领导,分级担任,职责到人”的准则。
中心遍地(室)应清晰财物处理岗,避免因职责不清导致固定财物丢掉等状况产生。
1.归纳处详细担任中心机关固定财物的归纳处理作业。担任保护固定财物处理信息系统,对固定财物实施动态处理,做好财物计算和信息陈述作业,确保固定财物明细账与财政总账相符。
2.遍地(室)担任本部分的财物处理作业,确保固定财物的合理运用和安全完好。做好固定财物的挂号、核对、移送等日常处理作业。合作归纳处展开固定财物的清查、计算等专项作业,督查办担任就事大厅财物的收购、装备、保护等日常处理作业。
3.计算机专业岗位(设在中心网络和信息安全作业领导小组作业室)担任电脑、打印机及计算机房专用设备等计算机类固定财物选型、更新判定、保护、作废、核销等处理作业。
1.需求置办固定财物的处(室)应于编制预算的一起提出置办方案报归纳处财政。经归纳处汇总后填制《金华市行政事业单位财物装备及政府收购预算批阅表》(见附件),注明品名、标准、数量等详细实践的要求,电脑、打印机及计算机房专用设备等计算机类固定财物须经计算机专业岗位先预审阅,经中心领导批阅后由各请求购买处(室)依据相关规则程序采办。触及固定财物更新的需一起上报原固定财物的条形码。
2.各请求购买处(室)财物处理岗人员对收购物品进行领用检验。触及电脑、打印机及计算机房专用设备等计算机类固定财物的由计算机专业岗位一起参加。
固定财物保管选用财物记载、什物保管、定时盘点、帐实核对等办法,避免因职责不清导致固定财物帐帐、帐实不符。
1.归纳处财物处理岗应建立《固定财物明细账》,记载各类固定财物的称号、数量、标准、品牌、置办时刻、价格等,注明固定财物的日常保管运用职责部分;担任打印固定财物标签(条形码),并按现行会计制度进行账务处理。
2.遍地(室)指定财物处理岗人员,担任本处(室)固定财物处理作业。作好固定财物标签与实践固定财物张贴及清查作业。
3.遍地(室)财物处理岗每年至少对本处(室)的固定财物进行一次清查盘点,并将结果报归纳处财物处理岗。关于盘亏(盈)的固定财物,运用部分阐明原因及主张,归纳处审阅提出处理定见,报中心领导批阅后调整运用部分明细账。
4.因为运用途(室)或保管职责人形成国有财物严峻破损破坏或丢掉的,将依据《金华市本级行政事业单位固定财物损坏、丢掉补偿处理暂行办法》(金市财资〔2013〕265号)文件精力履行。
5.干部、员工因退休或作业调动等种种原因脱离本处(室)时,地点处(室)担任对其运用的固定财物处理清点交代手续。
清晰财物调剂、捐献、作废、出售、上级调拨等方法添加或削减固定财物的程序,避免固定财物帐实不符。
1.固定财物调拨划转、对外捐献、作废和出售等,由归纳处会同请求处(室)一起经办,经中心领导批准后报市财政局财物处批阅,按批阅定见规则处置,一起做好账务处理。
2.关于上级调拨、外部捐献等方法注入的固定财物,各接纳处(室)要及时将有关凭据报归纳处财政,归纳处财物处理岗按规则做好财物信息挂号。