从某个角度说，实物资产管理也是企业和事业单位现代化管理中的一项核心内容，有效的资产管理，在某些特定的程度上不但可以降低管理成本，帮助减少不必要的开支，还能大大的提升人员的管理理念，因此，本文将从以下几个角度来探讨，怎么样才能做好实物资产的管理。

  从制度入手，首先严格定义好什么是固定资产、什么是非货币性资产、什么是低值易耗品、什么是耗材等等。其次，进一步建立健全固定资产管理的相关流程 ，无论是固定资产的新增、流转、使用或是报废都应该有规范的管理流程，做到有规可循。最后就是落实责任主体，完善追责制度，单位内的所有资产都要有专人负责，无法落实到人的，也应该落实到部门（主管）头上。

  其实，很多单位在固定资产购置的时候流程很规范，东西买回来之后的管理就比较薄弱，比如：信息登记不全、责任人不清晰、东西来回搬动找不到等等，各种情况层出不穷，总之就是重购置轻管理，因此，管理要落实责任主体，并定期对固定资产清查，只有这样才可以及时有效地发现问题并更正问题。

  固定资产台账是“家底”，是管理的基础条件，因此台账一定要有规范的表单格式，不能随意更改。若条件允许，应该引入信息化管理手段，通过云麦固定资产管理系统做到一物一码，不仅每一条资产都有唯一的身份标识，而且整个生命周期的履历都是有据可查的，针对固定资产的实物管理，有关部门还要建立总账和明细账，并从财务角度严肃实物资产管理的重要性，以保证资产台账的准确性。

  固定资产的清查制度，是核验账实相符的必要手段，坚持日常清查，对固定资产做全面清查核实，利用云麦资产管理系统扫码盘点，自动形成清查报告。为保证固定资产的真实性和准确性，每季度对所属固定资产进行清查，每年要对资产进行一次全面盘点清查，清查台账与实物相不相符，是否按规定建帐。

  同时，与财务部门的对账机制也很重要，一般来说，财务部门都会建立单位内的固定资产台账，但这个台账都是以发票或者付款为依据建立的，而实物的来源往往是多样的，比如捐赠过来的、借用过来的等等。因此，实物管理部门与财务管理部门的对账机制是很有必要的，将财务系统的资产编码与云麦资产管理系统的资产编码形成绑定管理，一对多或者多对一的关系都可以，不仅能有效解决套账问题，还能区分账内资产和账外资产，这也是很多单位的困惑之一。

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